Mô tả công việc
- Theo dõi và xử lý công văn đến, công văn đi, tổng hợp báo cáo, văn bản, tài liệu của các bên tham gia trong dự án, phân loại và chuyển đến các thành viên Khối xử lý.
- Tiếp nhận, phát hành, lưu trữ và kiểm soát có hệ thống khoa học các hồ sơ, bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật,… của dự án.
- Soạn thảo các văn bản, thư từ, báo cáo, ghi chép, cung cấp thông tin gửi cho các đơn vị liên quan theo chỉ thị của GĐ Khối.
- Sắp xếp lịch làm việc cho GĐ Khối và lịch họp của Khối
- Theo dõi, quản lý, nhắc nhở thời gian làm việc của các thành viên trong Khối.
- Chuẩn bị tài liệu, tham dự và ghi biên bản cho các cuộc họp của Khối, phát hành cho các bên liên quan đảm bảo tính chính xác của nội dung ghi trong biên bản.
- Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến công việc của Khối và các công việc được giao khác;
- Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên;
- Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện vfa báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.
Quyền lợi được hưởng
Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…);
Lương tháng 13;
Thưởng Lễ/ Tết; Phép năm;
Chế độ xét nâng lương hàng năm;
Thưởng thâm niên;
Team building mỗi năm;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện;
Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài trong công ty để phát huy tối đa năng lực bản thân và phát triển nghề nghiệp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Giao tiếp cơ bản
Thành thạo các phần mềm phục vụ công việc: MS Office, Excel, Powerpoint…….
Trên 03 năm kinh nghiệm
Tư duy, sáng tạo
Giao tiếp tốt
Làm việc độc lập, sáng tạo, giải quyết vấn đề tốt
Tinh thần trách nhiệm cao
Tốt nghiệp các trường Kỹ thuật – chuyên ngành phù hợp : Xây dựng – Kinh tế Xây dựng.
Hình thức ứng tuyển
Nộp hồ sơ qua email: tuyendung@fifainvest.vn hoặc
Ứng tuyển trực tiếp tại đây.